A maioria das organizações vive um conjunto de desafios impostos por uma sociedade cada vez mais rápida na mudança, por uma comunicação interna e externa mais exigente, por estruturas de gestão com menos recursos, por clientes mais exigentes e por um mercado mais inovador. Estes desafios têm originado a necessidade de um processo de transformação, estimulado por mais dados e informação, por maior complexidade na tomada de decisão ou por maior necessidade de tempo para tratar informação.
As necessidades impostas pelos clientes, as competências crescentes na literacia digital ou as politicas definidas, têm privilegiado o investimento em nova tecnologia, como por exemplo o programa Industria 4.0 - que visa qualificar as PME nacionais para vencer os desafios do paradigma da Indústria 4.0, tendo como objetivo central colmatar lacunas e deficiências na incorporação de conceitos e tecnologias característicos da 4a revolução industrial, contribuindo para reforçar competências de gestão e inovação e assim a respetiva competitividade.
Este tipo de programas torna-se assim alavancador de um processo de transformação digital, não só na industria mas também nos sectores envolventes (clientes, fornecedores,…), bem como na sociedade próxima (colaboradores e respetivos contextos familiares), traduzindo-se assim como uma ferramenta que pode e deve suportar o aumento da competitividade das nossas organizações.
Ciente do desafio e da necessidade de serem desenvolvidas abordagem que potenciem a transformação dos dados e informação que são gerados, em conhecimento que permita uma tomada de decisão mais fácil, mais rápido e mais sustentado, a XZ Consultores desenvolveu recentemente uma nova área de negócio - a XZ TECH.
Esta área de negócio tem por objetivo o desenvolvimento de soluções de produtividade que permita através da melhoria na gestão de um conjunto de atividades das organizações, melhorar a sua competitividade, nomeadamente:
. Otimizar atividades: com a ajuda de um software, ao transformar a gestão estratégica da empresa num processo, as atividades de planeamento tornam-se mais simples, rápidas e com a possibilidade de alcançar melhores resultados;
. Integrar ferramentas: dúvidas em qual ferramenta apostar ou como relacioná-las? Com um software especializado, pode combinar vários métodos e ferramentas num só lugar;
. Acompanhamento em tempo real: pode medir o andamento das iniciativas para a concretização das estratégias, e monitorá-las a qualquer momento, conseguindo analisar em tempo real se o plano está a ter um bom desempenho;
. Dados mais confiáveis: muitas informações podem ser perdidas num ambiente complexo e dinâmico como o que se vive nas organizações. Com um software, os dados de diversas fontes são registados mais facilmente, tornando as informações mais confiáveis e acessíveis;
. Tomada de decisão mais ágil: com o acesso a informações de imediato, um registo confiável e um processo mais rápido, as tomadas de decisão baseadas nos planeamentos estratégicos tornam-se mais céleres;
. Desenvolvimento sistemático de processos de melhoria: reforço da consistência, maturidade e resiliência do modelo de gestão;
. Melhorar a qualidade da gestão: decisão mais suportada e mais rápida;
. Alinhamento dos objetivos: aumenta a facilidade de alinhamento organizacional;
. Disponibilização periódica de resultados: induz práticas de gestão mais eficientes.
Assim, foram desenvolvidas pela XZ Tech um conjunto de aplicações com vista a responder, por exemplo, a necessidades no âmbito da gestão estratégica, gestão de indicadores e gestão de risco, no âmbito da gestão das medidas de autoproteção em edifícios, no âmbito da e Segurança e Saúde no trabalho, entre outras.
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Maria Augusta Ramos
Consultora, XZ Consultores, SA
Pedro Calheiros
Consultor, XZ Consultores, SA