Lean Management [LM]

BENEFÍCIOS

• Permite eliminar as atividades geradoras de desperdícios organizacionais, aumentando, assim, a produtividade da empresa;
• Permite uma redução drástica dos tempos necessários para dar resposta às solicitações do mercado aumentando assim a agilidade e flexibilidade das empresas;
• Permite aumentar a qualidade dos produtos e a robustez dos processos;
• Permite Libertar espaços e diminuir os custos operacionais;
• Permite aumentar o envolvimento de todos os colaboradores, a motivação e dinâmica da empresa;

Implementação do Lean Management

• Implementação dos 5 S´s;
• Implementação de Sistemas de Gestão Visual;
• Gestão dos Fluxos Logísticos / Kanban; 
• Reorganização dos Layouts;
• Estudo e Melhoria dos Tempos e Métodos de Trabalho;
• Gestão da Logística; 
• Gestão do Aprovisionamento (compras, stocks, armazéns); 
• Implementação do SMED;
• Implementação de Sistemas JIT;
• Realização de estudos para a Medição e Melhoria da Produtividade.

A filosofia de Gestão Lean Management (Gestão Magra) é, desde meados do século passado, a grande inovação na área da gestão. Esta filosofia, também conhecida por TPS (Toyota Production System), nasceu no Japão, no pós 2ª grande guerra e é hoje adotada  no mundo inteiro em todos os contextos, desde o industrial, aos serviços, à saúde, ao ensino, sector público, logística e distribuição, entre outros. A sua intervenção centra-se na procura e sistemática eliminação das fontes de desperdício, as quais consomem cerca de 95% das atividades diárias das empresas.

O que se consegue:

• Redução dos tempos dos processos produtivos (> 30%) porque se eliminam fases que não acrescentam valor, logos os fluxos produtivos são melhorados;
• Aumento da capacidade e flexibilidade das empresas devido ao incremento de fluxos e pela atuação sobre os processos de setups (mudanças rápidas de produto);
• Redução de stocks quer de produto final quer de produto em curso de fabrico (> 30%) pelo aumento da agilidade e flexibilidades das empresas estas ficam ”mais alinhadas” com a procura, logo não necessitam de ter tanto stock;
• Libertação de espaços (>15 a 20%) pela diminuição de stocks, em todo o processo,  e pela implementação de layouts mais funcionais;
• Aumento do envolvimento e motivação dos colaboradores porque todos os desenvolvimentos da empresa devem ser feitos com o envolvimento e participação ativa de todos os funcionários;
• Aumento da qualidade na fonte pelo desenvolvimento de ferramentas adequadas e pelo facto de se trabalharem com lotes de produto mais pequenos.

Como se consegue:

A filosofia de gestão Lean tem associada um conjunto de ferramentas muito alargado que pela sua correta implementação ajudam e são corresponsáveis pelos sucessos descritos. Entre elas podem-se salientar:

• Implementação de sistemas de planeamento e controlo da produção baseados em Gestão Visual
• VSMs – Mapeamento das Cadeias de Valor
• 5S e GV – 5 Ss e Gestão Visual
• SMED – Single Minute Exchange of Dies
• Fluxos pull – Fluxos tensos
• Sistemas Kanban, e produção celular e produção JIT (Just In Time)
• 5 W e matrizes A3 – 5 Whys e Matrizes A3 (ferramentas para a resolução de problemas)
• Ciclo PDCA – Ciclo Plan Do Check e Act
• Eventos Kaizen 
• ...

A abordagem às empresas passa sempre pelo conhecimento das suas realidades e a identificação das suas e fragilidades, para se poder formatar um plano dedicado a cada situação específica com a calendarização de todas as atividades.