News // XZ MAP – A digitalização da gestão das Medidas de Autoproteção (MAPs)
Cada vez mais as organizações são confrontadas com a necessidade de melhorar a sua cultura digital como forma de alcançarem uma maior produtividade, adotar novas formas de trabalhar, reduzir o papel e ter acesso à mais variada informação através de um “click”. Face a estes desafios e cientes das dificuldades muitas vezes encontradas no terreno, surge a necessidade de ter um instrumento que facilite o processo de implementação das Medidas de Autoproteção.
A XZ MAP é uma aplicação informática que faz parte da plataforma XZ TECH que nasce para dar resposta a estes desafios, ou seja, para além de centralizar toda a informação relativa às próprias Medidas de Autoproteção é também suporte à sua implementação através do envio de alertas/notificações inteligentes que induzem a necessidade de ação. De uma forma geral, a XZ MAP permite:
.. facilitar a navegação e consulta de toda a informação das MAPs
.. efetuar a gestão da alteração/atualização das MAPs
.. planear e gerir as atividades no âmbito das MAPs, através de uma “Agenda”
O facto de disponibilizar toda informação associada às MAP, guardar de forma organizada os documentos no âmbito dos Registos de Segurança (ações de formação, manutenção de equipamentos de segurança, entre outros) facilita a navegação e consulta de todos os dados e informações, nomeadamente, registos, relatórios, agenda, planos de ações, entre outros.
Outra componente de enorme relevância nesta aplicação informática está relacionada com a gestão dos equipamentos uma vez que esta aplicação permite a criação de cadastros dos equipamentos e sistemas existentes nas instalações e o registo das ocorrências relacionadas com esses mesmo equipamentos e sistemas, bem com a realização de verificações periódicas e emissão de alertas inteligentes (o quê? quando? como? ...) para correção de não conformidades. A secção de gestão de equipamentos também se encontra diretamente associada à gestão da manutenção realizada por fornecedores externos. Isto irá facilitar não só o acompanhamento das ações de manutenção (receção de alertas) mas também a centralização da informação dos prestadores de serviço (autorizações e certificados para a realização do serviço, etc…).
Esta aplicação permite acompanhar, de forma simples e prática, a realização das várias atividades bem como a consulta em tempo real dos custos associados a este processo. Assim, a XZ MAP para além de demonstrar a evidência do cumprimento legal representa também uma evolução no processo de gestão da implementação das MAPs.
Isabel Gomes,
Consultora, XZ Consultores, SA